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Agence de conférenciers - Trouver votre intervenant - Uprightly

Qu’est-ce qu’une agence de conférenciers ?

Une agence de conférenciers est une agence spécialisée dans les interventions de speakers, d’animateurs, de journalistes ou d’experts, célèbres ou non, lors d’événements professionnels.

Uprightly se place en position de conseiller, nos équipes accompagnent nos différents clients dans le choix d’un ou plusieurs speaker(s) pour leurs événements d’entreprise ou, dans certains cas, pour accompagner également la production des projets événementiels

Une agence de conférenciers (ou “bureau de conférenciers”) comme Uprightly veille à ce que les personnalités choisies pour l’événement concordent pleinement avec les objectifs de la marque, le thème de l’événement et l’image de marque du client. 

C’est pourquoi nous disposons d’un panel d’intervenants professionnels très large : sportifs, scientifiques, philosophes, journalistes, chanteurs, animateurs TV, personnalités inspirantes

Qu’il s’agisse d’un événement en France ou à l’étranger, Uprightly dispose d’un réseau étendu et vous oriente vers les speakers disposant des qualités que vous recherchez (expertise, bilinguisme, pédagogie…).

Pourquoi contacter une agence de conférenciers ?

Séminaires, salons, expositions, assemblées générales, remise de prix, congrès, conférences, interviews, plateau TV, webinaire… Chaque événement nécessite des intervenants adaptés.

Quel que soit votre événement professionnel, un animateur ou un conférencier capable de créer un moment de rassemblement sont indispensables et ils ne peuvent être trouvé qu’à travers une agence de conférenciers.

Vous avez besoin d’un animateur pour votre événement

Lorsque vous organisez un événement en présentiel ou sur une plateforme numérique en ligne (en direct ou en rediffusion), vous avez besoin d’un animateur qui veillera à articuler les moments phares de celui-ci, à organiser les temps de parole ou encore à dynamiser les échanges avec le public. 

L’animation d’un événement ne s’improvise pas : nous vous accompagne pour trouver le spécialiste qui réalisera un travail exigeant afin d’apporter du dynamisme à votre événement d’entreprise, créer du lien entre chaque univers et valoriser les intervenants.

Vous souhaitez organiser des conférences et des interventions

Vous pouvez également vouloir contacter une agence de conférenciers si vous souhaitez que votre événement soit marqué par des conférences ou par l’intervention de certaines célébrités

Que vos intervenants soient journalistes, conférenciers, animateurs, experts ou des personnalités inspirantes, nous vous accompagne pour choisir ceux qui attireront un public plus large et susciteront un fort intérêt, en plus d’associer l’image de votre marque à leur notoriété.

Trouvez le profil de conférencier ou de conférencière idéal

Le conférencier expert

Individus experts dans différents domaines tels que la science, la finance, l’histoire, la chimie, l’ingénierie, l’art… Ils offrent leur expertise sur des sujets spécifiques tels que les tendances de consommation, l’intelligence artificielle, l’économie, entre autres.
Ces experts peuvent aider votre public à approfondir leur connaissance, leur fournir des perspectives nouvelles pour la compréhension de leur environnement et les aider dans leurs prises de décisions.

Le conférencier inspirant

Ces individus ont des parcours atypiques et partagent leurs expériences de vie uniques pour inspirer et motiver votre public à s’améliorer et à prendre des décisions.
Ils abordent des sujets tels que la créativité, l’optimisme, la résilience, la confiance en soi, le changement positif et l’audace.
Ces personnalités aux discours inspirants peuvent aller jusqu’à inciter votre public à se surpasser.

Le conférencier célèbre

Les personnalités publiques sont des acteurs, des sportifs, des performeurs, des scientifiques, des auteurs et bien d’autres. Il est important de noter que les célébrités ne viennent pas nécessairement du milieu de l’audiovisuel ou du spectacle, mais peuvent également être des scientifiques renommés au niveau national ou international, des sportifs de haut niveau, des auteurs de best-sellers, des philosophes ou encore des philanthropes.

Le conférencier en management

Ces orateurs ont une solide expérience en matière de management au sein de grandes entreprises nationales ou internationales.
Leur expertise pointue en management leur permet de fournir des clés de compréhension à vos équipes, afin de faciliter la prise de décisions organisationnelles pertinentes pour votre entreprise.

Le conférencier en développement durable

Ces intervenants sont des experts passionnés et engagés dans le développement durable et la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Ils apportent une perspective experte sur les enjeux socio-environnementaux tels que le climat, l’énergie, l’industrie, les transports, etc.
Ces conférenciers peuvent vous aider à voir ces défis mondiaux sous un nouveau jour.

Le conférencier sportif

Qu’il s’agisse d’un footballeur, d’un basketteur, d’un handballeur, d’un joueur de hockey ou, encore, d’un cycliste, inviter un conférencier sportif peut inspirer vos équipes sur des thèmes tels que la confiance en soi, la résilience après un échec, la performance et l’esprit d’équipe.

Le conférencier entrepreneur

Des entrepreneurs fondateurs ou co-fondateurs de PME ou de start-ups peuvent partager leur expérience et leur expertise en matière d’entrepreneuriat et de défis associés.
En invitant un conférencier entrepreneur, vous pourrez inspirer vos équipes à prendre des initiatives et à innover grâce à une vision interne de l’entrepreneuriat.

Le conférencier en esprit d’équipe

Pour rassembler vos équipes et renforcer leur cohésion, vous pourriez envisager de faire intervenir un conférencier spécialisé dans l’esprit d’équipe.
Ce dernier pourra partager des astuces pour améliorer la cohésion et la collaboration entre les membres de l’équipe, et les motiver à travailler ensemble avec efficacité.

Le conférencier philosophe

Les conférenciers en philosophie sont des penseurs éminents avec une maîtrise aiguisée de l’argumentation. Grâce à leur esprit rigoureux, analytique et critique, ils peuvent fournir à vos équipes des outils pour aborder les problématiques avec davantage de recul et ainsi prendre des décisions judicieuses et durables.

Le conférencier aventurier et explorateur

Nos conférenciers en aventures, qu’ils soient célèbres ou non, ont réalisé des exploits incroyables tels que gravir le Mont Blanc ou l’Everest, traverser la Manche à la nage, camper au cœur de l’Amazonie ou encore faire le tour du monde en voilier. Leur expérience unique leur permettra d’intervenir lors de vos événements d’entreprise pour partager leurs histoires mémorables et hors du commun.

Le conférencier chef cuisinier

Les chefs et cheffes étoilés ne se limitent pas à la préparation de plats succulents. En tant qu’intervenants en entreprise, ils sont également des leaders d’équipes et d’entreprises accomplis.
Avec leur expertise en matière de cohésion d’équipe, de créativité, d’innovation et d’entrepreneuriat, les conférenciers chefs étoilés seront en mesure de vous fournir des conseils avisés pour réussir dans des domaines variés.

Le conférencier scientifique

Les conférenciers scientifiques ont une maîtrise impressionnante de sujets complexes et sont des experts en vulgarisation scientifique.
Ils ont la capacité de rendre ludiques et accessibles des notions dans des domaines tels que la neurologie, l’intelligence artificielle, la biologie, la chimie ou encore la physique quantique.
Ils sauront captiver votre public et transmettre leurs connaissances de manière claire et précise.

Le conférencier sociologue

Les conférenciers en sociologie sont des experts en matière de comportement humain et de la société en général, capables d’aborder des questions de justice sociale, d’évolution des modèles familiaux et de comportements de masse.
Leurs connaissances approfondies leur permettent également d’aborder des sujets tels que l’esprit d’équipe, les comportements des consommateurs ou encore les tendances en évolution.

Le conférencier astronaute

Les conférenciers astronautes et spationautes, ayant fait face à des défis uniques pour travailler au cœur de la station spatiale internationale, sont des experts et ont des connaissances pointues sur des sujets complexes comme la science, la technologie et l’exploration spatiale, mais également sur des thématiques plus larges telles que la coopération internationale, la résolution de problèmes et la prise de décision en situation de stress.

Le conférencier en e-santé

L’ensemble des services à travers le monde se numérise et la Santé est très loin d’y échapper. Plateforme de santé en ligne et données stockées sur le Cloud, les conférenciers en e-santé sont des professionnels multidisciplinaires, maîtrisant à la fois des thématiques médicales et informatiques. En donnant des conférences en entreprise, un conférencier en e-santé vous apportera un nouveau regard sur le monde médical.

Conférenciers astronautes

Travailler au cœur de la station spatiale internationale est une mission pour le moins particulière. Les conférenciers astronautes et spationautes ont dû passer un bon nombre d’épreuves, chacune plus difficile que les autres, afin d’être prêts aux conditions et aux imprévus uniques à l’espace. À travers les conférences des astronautes, vous pourrez accéder à des notions complexes expliquées par des vulgarisateurs hors du commun

Vous souhaitez faire d'Uprightly votre agence de conférenciers ?

Découvrez 10 pièges à éviter pour trouver votre conférencier idéal

Demander à son agence de conférenciers un speaker uniquement pour sa notoriété

Ne vous focalisez pas sur la notoriété d’un conférencier : le plus important est de trouver un conférencier qui incarnera à la perfection votre événement professionnel et qui pourra transmettre à vos publics les messages que vous souhaitez véhiculer.

Il n’y a pas que l’expérience d’un speaker qui compte : les nouveaux speakers, ne manifestant pas la même expérience que les intervenants plus expérimentés, n’en restent pas moins compétents comme ces derniers. Si nous vous proposons certains profils c’est qu’ils ont les compétences, l’expertise, l’éloquence et la légitimité nécessaire à toute intervention. 

Comme une personnalité publique peut nécessiter un budget plus important, assurez vous que sa notoriété et son expérience soient en cohérence avec vos attentes et au montant que vous avez prévu d’allouer à sa prestation.

L’avantage supplémentaire d’un nouveau speaker ? Ses tarifs seront généralement plus resserrés, pensez-y si vous disposez d’un budget restreint !

Choisir un speaker dans un catalogue, sans demander conseil à une agence de conférenciers

Même si des catalogues de conférenciers, ou animateurs existent, il ne peuvent égaler les conseils fournis par une agence ou un bureau de conférenciers tels qu’Uprightly. 

Nos conseillers sont spécialisés dans la recherche d’animateurs, d’experts sectoriels ou de personnalités inspirantes, et connaissent avec précision un panel d’intervenants extrêmement large. 

Ils seront non seulement plus rapides que vous mais aussi plus pertinents dans le choix des speakers, en fonction de vos besoins, des objectifs et enjeux de votre événement

Grâce à une sélection de profils entièrement personnalisée, nous allons plus loin qu’une simple offre « catalogue » en réalisant un véritable travail de “chasseur de tête”, vous accompagnant ainsi pour trouver le conférencier idéal, réunissant toutes les spécificités en accord avec votre projet.

Ne pas indiquer son budget à une agence de conférenciers

Avant de vous lancer dans un événement d’entreprise, prévoyez un budget pour votre intervenant. Sans budget, les agences de conférenciers comme Uprightly ne pourront pas cibler correctement les speakers qui entrent dans votre enveloppe.

Évitez ainsi de perdre du temps et de faire travailler les conseillers qui auront consacré de l’énergie pour personnaliser leurs propositions de profils : définissez votre budget au préalable !

Grâce à une sélection sur-mesure, Uprightly peut vous proposer des intervenants disposant de tarifs variés, afin de s’adapter à vos projets et à vos restrictions budgétaires. 

Demander à votre agence de conférenciers de trouver un conférencier bilingue quand vous n’en avez pas besoin

Choisissez un speaker qui maîtrise parfaitement la langue de votre auditoire : le plus important est que votre public et votre intervenant puissent échanger au mieux lors de l’événement.

Concentrez-vous sur les besoins de votre auditoire : si vos publics parlent plusieurs langues, choisissez la langue la plus commune (en général l’anglais), mais faites intervenir un animateur bilingue ou polyglotte qui saura faire preuve de connivence avec une partie de votre public, en parlant une deuxième ou une troisième langue.

Grâce à un large réseau d’animateurs et de conférenciers bilingues, Uprightly peut vous proposer des profils adaptés à la culture ou la langue de vos audiences.

Ignorer les conseils d’une agence de conférenciers et ne vouloir qu’un speaker précis

Il arrive que vous ayez déjà un conférencier, expert ou animateur, en tête : vous avez déjà travaillé avec cette personne, une connaissance vous en a parlé, vous l’avez déjà vu intervenir ou son profil “catalogue” vous a plus.

Or, un speaker doit être choisi spécialement pour votre événement professionnel, sa présence doit avoir un sens. C’est justement notre rôle de vous orienter vers les intervenants qui correspondent à 100% à vos besoins et à vos objectifs. 

Nos équipes vous conseillent et s’assurent de vous indiquer si votre speaker favori est pertinent, ou non, pour votre événement.

Ne pas définir votre objectif avant de contacter une agence de conférenciers

Une agence de conférenciers à besoin de comprendre quel est l’objectif de votre événement et ses enjeux afin de trouver l’intervenant qui les incarnera parfaitement. 

En connaissant précisément l’objectif de votre événement, nos consultants vous orientent vers des intervenants répondant spécialement à vos différents besoins.

Contacter une agence de conférenciers au dernier moment

Les speakers sont des piliers de votre événement. Lorsque vous organisez celui-ci,il est donc essentiel de commencer, dans des délais raisonnables, votre de recherche de conférencier, animateur ou personnalité inspirante. 

Même avec une agence de conférenciers telle qu’Uprightly, trouver un conférencier ou animateur est un processus précis qui nécessite quelques étapes : étude de votre brief, envoi des recommandations de profils, pré-sélection de votre part, validation des disponibilités et de l’intérêt des intervenants, réalisation et signature du contrat, rendez-vous de cadrage pré-événement…

Nos équipes savent que l’intervenant professionnel sera l’un des éléments phares de votre événement d’entreprise, c’est pourquoi elles s’assurent de le sélectionner avec soin et d’être réactives en toute circonstance.

Choisir une agence de conférenciers qui n’est pas transparente dans sa façon de travailler

Uprightly se distingue des autres agences de conférenciers grâce à des méthodes de travail différentes. 

Nos consultants ne vont pas vous proposer un catalogue de conférenciers sans même vous conseiller ou tenter de comprendre vos besoins et vos objectifs

Au contraire, nos consultants vont prendre le temps d’échanger avec vous, de vous conseiller, grâce à un réseau de personnalités et d’experts, soigneusement tissé, et de vous accompagner dans le cadrage de chacune de vos interventions.

Nous proposons une totale transparence tarifaire, afin de connaître le coût réel d’un intervenant. Nous définissons des contrats tripartites afin que chaque intervention soit encadrée légalement et en toute transparence. Dans ces contrats, le coût réel de l’intervenant retenu est dissocié des honoraires de conseil de l’agence, de façon à clairement détailler les enveloppes de chacun.

Ne pas se renseigner sur les droits d’image de votre speaker auprès d’une agence de conférenciers

Que votre événement soit interne ou externe, vous devez respecter les droits d’image de votre intervenant

Par exemple, si vous souhaitez diffuser une captation de votre événement et en faire la promotion sur les réseaux sociaux, nos équipes s’assurent que les clauses de droit d’image présentes dans votre contrat vous autorisent à utiliser ces contenus en tant que supports de communication externe.

Choisir une agence de conférenciers qui ne s’occupe pas du cadrage de la prestation

Le cadrage est un service qui n’est pas assuré par toutes les agences de conférenciers (ou speakers bureaux). Il consiste à vous accompagner dans l’organisation des besoins parallèles à l’intervention de chaque intervenant. 

Nos équipes proposent un cadrage avant chaque événement : elles s’assurent du respect des droits d’image de la personnalité choisie et coordonnent les différents points organisationnels du speaker, comme les réunions de préparation, les transports ou encore l’hébergement.