Un bureau de conférenciers (ou une “agence de conférenciers”) comme Uprightly est un bureau spécialisé dans les interventions de conférenciers, d’animateurs, de journalistes ou d’experts, célèbres ou non, lors d’événements professionnels.
Uprightly se positionne en conseiller : avec un large carnet d’adresses, nous conseillons les agences ou les annonceurs des secteurs privés et publics, afin de lier des profils à leurs différents projets événementiels ou de communication.
Nous veillons à ce que le choix des personnalités s’accorde pleinement avec les objectifs et l’image du client ainsi que le thème de l’événement.
Grâce à notre réseau étendu et finement tissé, nos équipes accompagnent marques, agences, institutions et ONG, dans la sélection de conférenciers adaptés à leurs projets, leurs besoins et leurs objectifs.
Choisir le profil le plus adapté aux projets d’un client est le maître mot d’un bureau de conférenciers. C’est pourquoi nos équipes s’assurent de constituer un large panel d’intervenants, venant de tous les milieux : sportifs, scientifiques, philosophes, humoristes, chanteurs, célébrités, artistes, chefs étoilés…
Nos équipes vous mettent également en contact avec des experts sectoriels, personnalités inspirantes, animateurs ou encore des journalistes.
Ces différents types de profils s’adaptent à vos projets :
Des séminaires aux salons, en passant par des interviews ou encore des remises de prix, chaque événement nécessite des intervenants entièrement adaptés à leurs enjeux.
Grâce à un accompagnement personnalisé, nos équipes s’assurent de vous mettre en relation avec un conférencier qui possédera toutes les compétences, l’expertise, l’éloquence et la légitimité nécessaires à la réalisation de votre projet.
Vous pouvez être amené à faire appel à notre bureau de conférenciers pour vos projets de communication en interne ou en externe, pour lesquels un animateur, capable de rythmer les temps forts et dynamiser les échanges, est indispensable..
Vous pouvez également contacter Uprightly si vous souhaitez marquer vos événements par l’intervention de conférenciers ou d’autres types d’intervenants.
Ainsi, que vous ayez besoin d’un animateur pour créer du lien et dynamiser votre assemblée ou d’un conférencier pour marquer vos événements, nos équipes s’engagent à choisir parmi leur réseau soigneusement tissé, le profil qui correspond aux enjeux de vos événements et à l’image de votre marque.
La notoriété de certains intervenants peut être attrayante, néanmoins cela ne signifie pas forcément que ce seront les profils qui correspondront le mieux à votre demande.
En effet, un intervenant renommé ne sera pas forcément le plus adapté à votre projet. C’est pourquoi le rôle de notre bureau de conférencier est de s’assurer que votre intervenant soit entièrement compatible avec toutes les spécificités de votre événement.
Nos équipes vous proposeront donc systématiquement les profils possédant l’expertise, les compétences, l’éloquence et la légitimité en cohérence avec vos attentes et votre budget.
Grâce à un large réseau de conférenciers, nous sommes en mesure de vous proposer des profils aux niveaux de notoriété différents, qui s’adapteront à chacun de vos projets.
Uprightly est un bureau de conférenciers spécialisé dans la recherche et le placement d’animateurs, intervenants, experts et personnalités inspirantes et possède un réseau très large d’intervenants.
Nos consultants vous aident dans le choix d’un conférencier professionnel et fiable.
Grâce à une connaissance précise de leur réseau de conférenciers et leurs nombreuses expériences, ils seront plus rapides que vous et plus pertinents dans la sélection des intervenants correspondant à vos besoins, vos objectifs et aux enjeux de votre événement.
Nous personnalisons entièrement le choix de vos intervenants en allant plus loin qu’une simple offre catalogue. Nos consultants réalisent un véritable travail de “chasseur de tête” et vous accompagnent dans le choix d’un conférencier ou d’un intervenant en accord avec toutes les spécificités de votre projet.
Lorsque vous organisez un événement, faites en sorte de prévoir un budget pour votre conférencier ou intervenant. Avec un budget prédéfini, nos conseillers peuvent vous orienter rapidement vers des profils qui entrent dans votre enveloppe budgétaire.
Évitez de perdre du temps en faisant travailler, plus que nécessaire, les consultants d’un bureau de conférenciers. Nos consultants consacrent beaucoup d’énergie à personnaliser leurs propositions d’intervenants : définissez un budget et communiquez le !
Pour s’adapter à vos projets, nous personnalisons la sélection d’intervenants et nous vous proposons des profils disposant de tarifs variés.
Un conférencier, ou autre intervenant, est choisi en fonction des spécificités de votre auditoire, afin que vos intervenants et vos publics puissent se comprendre et échanger lors de votre événement.
Votre auditoire à des besoins spécifiques, prenez-les en compte : par exemple, face à un public polyglotte, il est judicieux de choisir un conférencier capable de s’exprimer dans une langue étrangère commune et qui jonglera entre deux ou trois langues, pour s’adresser à l’ensemble de votre audience.
Grâce à un large réseau de conférenciers et intervenants bilingues, nos conseillers sont en mesure de vous proposer des profils qui partagent la langue de vos audiences ainsi que leur culture.
Vous avez déjà travaillé avec des conférenciers et vous avez une idée de ceux que vous souhaitez faire intervenir lors de votre prochain événement. Vous pouvez nous faire part de vos attentes mais il est important de rester ouvert à de nouvelles possibilités.
En effet, le rôle d’un bureau de conférenciers tel qu’Uprightly est de présenter les intervenants qui correspondent parfaitement à l’image de votre marque et de votre événement. Nous sommes donc en mesure de vous proposer de nouveaux profils qui seront en totale adéquation avec ce que vous recherchez.
Nos équipes s’assurent de la pertinence de votre conférencier favori et vous orientent vers d’autres profils adaptés à votre projet.
Pour trouver l’intervenant qui s’adapte le mieux à votre événement, nos consultants ont besoin de connaître précisément vos objectifs. C’est pourquoi vous devez les définir au préalable.
En connaissant clairement vos objectifs, nos équipes sont en mesure de vous recommander des profils possédant toutes les spécificités pour répondre à l’ensemble de vos besoins.
Lors de l’organisation d’un événement, les intervenants deviennent des personnalités majeures de ce dernier. Il est donc nécessaire de commencer la recherche de l’intervenant dans des délais raisonnables.
Pour trouver le bon conférencier, nos conseillers passent par plusieurs étapes qui demandent du temps : étude du brief, recommandations, pré-sélection, validation des profils, signature des contrats …
Conscients que le conférencier sera l’un des éléments central de votre événement, nos consultants s’assurent de le choisir soigneusement et d’être réactifs en toute situation.
Avant toute chose, assurez-vous que le bureau de conférenciers que vous choisissez pratique une totale transparence de ses tarifs. De ce fait, vous avez entièrement connaissance du coût de votre intervenant ainsi que de celui du bureau.
En nous contactant, il est fondamental que vous soyez assuré de pouvoir nous faire confiance.
De la même façon que nous ne proposons pas de catalogue de profils et que nous préférons prendre le temps de questionner les enjeux de votre événement ou vos besoins, nous mettons un point d’honneur à être totalement transparents dans notre façon de travailler et nous vous communiquons explicitement le coût de votre intervenant.
Grâce à des contrats tripartites aux tarifs entièrement transparents, nous nous engageons à clairement communiquer le coût réel de l’intervenant, dissocié des honoraires de conseil de l’agence. Ainsi, les montants de chaque enveloppe sont connus par chaque partie.
Qu’il s’agisse d’un événement interne ou externe, les droits à l’image de votre conférencier doivent être respectés. En effet, pour chaque diffusion de photo ou de vidéo de votre conférencier lors de votre événement, celles-ci sont soumises à des droits d’images.
Pour pouvoir les utiliser à des fins promotionnelles sur les réseaux sociaux ou d’autres supports de communication, veillez à connaître et respecter les clauses propres à leur diffusion.
Nos équipes s’assurent que les clauses de droit d’image de votre contrat sont correctement négociées pour votre communication externe.
Le cadrage est un service parallèle à l’intervention de votre intervenant qui n’est pas réalisé par tous les bureaux de conférenciers. Cet accompagnement vise à vous aider à organiser les besoins parallèles à l’intervention de chaque conférencier.
Nous vous proposons un cadrage avant chaque événement : nos consultants vous garantissent que les droits d’image de la personnalité choisie seront respectés et coordonnent les différents points organisationnels. Ils s’occupent des réunions de préparation, du transport ou encore de l’hébergement de votre intervenant.
